Missions

Secteurs d’activités

Forts de nos multiples expériences passées, nous pouvons intervenir aujourd’hui dans tous les secteurs d’activité pour des projets neufs ou de réhabilitation.

  • Bâtiments tertiaire (Enseignement primaire, secondaire et supérieur, Bureaux, Administration, Petite enfance, Maison d’associations, etc.)
  • Bâtiments hospitaliers (EHPAD, Hôpitaux, etc.)
  • Bâtiments industriels
  • Bâtiments culturels (spectacle, musée, médiathèque, etc.)
  • Bâtiments patrimoniaux (Eglises, Monuments historiques, Hôtels particuliers, ..)
  • Bâtiment d’Habitation et d’Hôtellerie (Logements collectifs et individuels, Résidence Etudiantes, Hôtel, ..)
  • Bâtiment de services (Casernes pompiers, Base aérienne, etc.)
  • Bâtiments agricoles et vinicoles
  • Bâtiments de commerce

Pour tous ces ouvrages nous sommes sensibles à la prise en compte d’objectifs de performance énergétique notamment BBC, BEPOS, et certifications spécifiques H&E, HQE®, BREAM, LEED, etc.

La Maîtrise d’Œuvre

Nous intervenons régulièrement auprès de nos clients associés ou non à une équipe complète (Architectes, bureaux d’études, ..) pour des missions de Maîtrise d’œuvre de base réglementaire (loi MOP).

Pour que les différentes phases d’un projet s’enchaînent de manière efficace, nous proposons systématiquement des points d’étape intermédiaire et des présentations de chaque rendu. Nous respectons les délais de validation du Maîtrise d’Ouvrage nécessaires à chaque étape.

La phase APS (Avant Projet Sommaire), a pour but de vérifier le périmètre du projet, d’intégrer les objectifs et contraintes du programme de travaux et de confirmer que l’estimation des travaux du projet proposé est compatible avec l’enveloppe prévisionnelle fixée par le Maître d’Ouvrage.

La phase APD (Avant Projet Détaillé) a pour objet de confirmer toutes les options proposées et retenues lors de l’APS et de développer le détail technique et économique du projet. Les spécificités du projet sont étudiées afin d’apporter toutes les réponses nécessaires au Maître d’Ouvrage en terme de planning et de phasage de l’opération.

Sur la base de ces éléments, les dossiers administratifs peuvent être établis (Déclaration Préalable, Demande de Permis de Construire, Demande d’Autorisation de travaux, etc.)

La phase PRO (Projet) a pour objet d’établir tous les documents nécessaires à une consultation des entreprises, par l’établissement d’un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises). Ce dossier comprend les pièces techniques suivantes :

  • Plans de repérage Etat des Lieux / Projet des travaux TCE à réaliser.
  • Plans guide techniques ;
  • Schémas et notes techniques
  • Rédaction des CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et cadres DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) selon l’allotissement validé par le Maître d’Ouvrage.

La phase ACT-AMT (Assistance aux Contrats de Travaux et Assistance aux Marchés de Travaux) a pour but d’analyser techniquement et financièrement l’ensemble des offres remises par les entreprises dans le cadre de la consultation.

L’analyse donne lieu à la rédaction et à la remise d’un rapport à destination du Maître d’Ouvrage. Ce rapport lui garantit la vérification de la conformité des offres au cahier des charges et lui propose un classement des offres pour l’aider dans ses choix.

La mise au point et la préparation des dossiers marchés sont réalisées après la décision du Maître d’Ouvrage, selon les options et variantes retenues.

La phase Travaux est conduite selon une méthodologie spécifique, comprenant :

En phase de préparation de chantier, nous assurons :

  • les VISAS de plans et documents d’EXE fournis par les entreprises,

En phase de réalisation des travaux, nous assurons la DET (Direction de l’Exécution des Travaux). Elle comprend :

  • l’animation des réunions hebdomadaires et la rédaction des comptes rendus associés,
  • Le suivi du planning prévisionnel des travaux en relation avec l’OPC.
  • la gestion du phasage et des mises au point techniques.
  • la gestion financière avec le suivi des situations de travaux des entreprises, ainsi que le contrôle et le suivi des devis des travaux modificatifs éventuels.

En phase finale, nous assurerons avec l’organisme de contrôle les OPR (Opération Préalables à la Réception et l’AOR (Assistance pour les Opération de Réception). Elles comprennent :

  • la validation des essais de fonctionnement;
  • la vérification des documents DOE et DIUO fournis par les entreprises,
  • la rédaction des PV de réception,
  • La proposition au Maître d’Ouvrage de réception des ouvrages.
  • la participation à la commission de sécurité,

Après la réception, nous participons aux réunions nécessaires jusqu’à la fin de l’année de parfait achèvement.

L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

Nous proposons à nos clients des missions d’assistance pour mener à bien leurs opérations. Cette assistance peut être complète pour une conduite d’opération ou partielle pour une assistance technique ou d’expertise en matière d’économie de la construction ou en matière de génie électrique.

FREELANCE ETUDES apporte son aide au Maître d’Ouvrage:

  • dans la détermination de son enveloppe financière et la définition du périmètre de son programme de travaux ;
  • dans le suivi de l’opération en phase de conception, par la mise en place d’outils d’analyse et de vérification des études technico-économiques du projet réalisées par la Maîtrise d’œuvre ;
  • dans la prise de décisions qui lui incombent pour permettre à la maîtrise d’œuvre de réaliser sa mission normalement et de remplir pleinement ses obligations ;
  • dans les échanges et la communication avec le Maître d’œuvre (réunions, échanges écrits, suivi planning etc.);
  • pour apprécier ce que lui propose le Maître d’œuvre, dans le cas où il se trouve dans l’incapacité de le faire (d’un point de vue technique, économique et administratif);
  • dans le suivi de l’opération en phase travaux, par la mise en place d’outils et tableaux de bords de gestion des délais, des coûts et des documents administratifs ;

Etude Préalable :

Grâce à notre expertise, nous proposons au Maître d’Ouvrage d’arrêter le périmètre du programme des travaux compatible avec son objectif budgétaire.

Une démarche est menée dès cette étape auprès des collectivités et administrations d’autorité (DREAL, DDTM, etc.).

L’établissement d’une étude de faisabilité, d’un pré-programme permettra d’aboutir à la rédaction d’un Programme. Celui-ci :

  • reprendra les éléments de l’état des lieux bâtimentaire, l’analyse du site,
  • développera les exigences fonctionnelles, urbaines, techniques, environnementales, opérationnelles et financières,…
  • précisera l’estimatif du projet, toutes dépenses confondues (incluant les frais de prestations intellectuelles, les frais d’ordre administratifs et juridique, etc.) ;

Etudes de Conception :

Nous assistons le Maître d’Ouvrage pendant toute la durée du déroulement de la mission de conception de la Maîtrise d’œuvre. Aussi, son rôle sera :

  • D’assister au préalable la Maîtrise d’Ouvrage dans le choix des partenaires nécessaires à l’acte de construire : maître d’œuvre, bureau de contrôle, coordonnateur SPS, géomètre, Conseil environnemental, société d’études de sol, etc.
  • De rappeler à la Maîtrise d’œuvre le contour du programme des travaux et ses objectifs de délais, de coût et de performance technique ;
  • D’assister la Maîtrise d’ouvrage dans les relations avec les différents services instructeurs des demandes préalables aux travaux (permis de construire, dossier ICPE, loi sur l’eau, etc.) ;
  • D’apporter une expertise technique et économique sur les études Avant-Projet et Projet remises par le Maître d’œuvre ;
  • D’assurer le suivi des modifications du projet par rapport au programme initial des travaux et d’analyser les propositions faites par la Maîtrise d’œuvre. D’assurer le contrôle et la maîtrise du budget toutes dépenses confondues.
  • D’assister le Maître d’Ouvrage dans l’appréhension et la préparation des interventions n’étant pas sous la responsabilité de la Maîtrise d’œuvre (déménagement, transports et mise en place des équipements mobilier, contrats énergie, etc.)

Réalisation des travaux

Nous assurerons dans cette phase :

  • L’assistance nécessaire dans le cadre de la mise en place des marchés de travaux avec les entreprises (avis et conseil sur la rédaction de pièces administratives (règlement de consultation, CCAP), avis et conseil sur les propositions de choix d’entreprises faites par la Maîtrise d’œuvre après mise en concurrence)
  • Le suivi du déroulement du chantier, par la participation aux réunions de chantier qui sont animées par la Maîtrise d’œuvre. Constat de la bonne exécution technique des prestations. Des relevés de décisions sont diffusés régulièrement à la Maîtrise d’Ouvrage.
  • L’expertise sur les dossiers d’agréments administratifs des entreprises (qualifications des entreprises, assurances, déclarations fiscales, déclaration de sous-traitance, etc.)
  • Le suivi et la maîtrise budgétaire par rapport aux situations mensuelles présentées par les entreprises après vérification par la Maîtrise d’œuvre ; L’assistance dans le suivi et la finalisation des contrats de travaux (Décomptes Généraux Définitifs) ;
  • La participation aux Opérations préalables à la réception (OPR) et l’assistance nécessaire auprès du Maître d’Ouvrage pour la prononciation de la réception et le suivi des levées des réserves ;

 

Les Etudes préalables (diagnostic, faisabilité)

Nous intervenons régulièrement au préalable du lancement d’une opération sur des études de faisabilité technique et économique d’un projet.

Ces missions débutent inévitablement par une reconnaissance et un diagnostic technique sur site. Nous effectuons un bilan détaillé de l’ouvrage et des installations existants qui permet de faire ressortir les non conformités actuelles et de confirmer les orientations à donner aux travaux programmés.

Cette étape a également pour objet le recensement et l’analyse des sources d’informations existantes : plans, schémas (DOE) et documentations diverses (Rapports commissions de sécurité, PV, etc.) qui peuvent être fournies par le Maître d’Ouvrage, afin d’étayer précisément les préconisations faites, dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Sur la base de ces informations, nous sommes en mesure d’établir une faisabilité programmatique, en prenant en compte pour la réhabilitation d’existants la hiérarchisation des préconisations nécessaires pour le traitement de désordres et dysfonctionnements constatés.

Les préconisations faites sont assorties d’une évaluation des coûts de travaux prévisionnels et d’un planning opérationnel envisageable. Ces coûts peuvent être exploités pour l’établissement d’un plan pluriannuel d’investissement par exemple.

Ces études ont pour principal but pour la Maîtrise d’Ouvrage d’avoir les éléments nécessaires d’aide à la décision et à la planification d’une opération.